De CSRD verplicht bedrijven om transparant te rapporteren over hun duurzaamheidsinspanningen. Maar doe je dit puur omdat het moet? Of is duurzaamheid een integraal onderdeel van jouw bedrijfsvoering? Als dat laatste het geval is: gefeliciteerd! Dan heb je goud in handen. De CSRD-rapportage is dan niet alleen een compliance-vereiste, maar ook een kans om jouw duurzaamheidsverhaal krachtig naar buiten te brengen.

CSRD gaat vooral over het ophoesten van droge cijfers uit je ICT-systemen. Wat nu als je vertelt wat er écht achter die rapportage schuilgaat: jouw visie, aanpak en impact? Een sterke communicatieaanpak zorgt ervoor dat jouw duurzaamheidsinspanningen niet alleen zichtbaar worden, maar ook herkenbaar en inspirerend voor klanten, partners en medewerkers.

 

In vijf stappen effectief communiceren over CSRD

 

1. Definieer jouw bedrijfsverhaal

Wat drijft jouw bedrijf als het gaat om duurzaamheid? Formuleer een helder verhaal dat aansluit bij je missie en waarden.

• Waarom zet jouw bedrijf in op duurzaamheid?

• Wat zijn de grootste uitdagingen en hoe ga je daarmee om?

• Welke concrete stappen heb je al gezet?

Tip: Gebruik storytelling om je verhaal menselijk en tastbaar te maken. Deel bijvoorbeeld hoe een specifieke duurzaamheidsmaatregel tot stand kwam of welk probleem je ermee oplost.

 

2. Maak cijfers begrijpelijk en relevant

De CSRD vraagt om veel data, maar hoe maak je die informatie en de onderliggende ideeën toegankelijk voor een breed publiek? Vertaal complexe cijfers naar impactvolle boodschappen die duidelijk maken waarom ze ertoe doen. Bijvoorbeeld:

• In plaats van “We hebben onze CO₂-uitstoot met 10% verminderd,” kun je zeggen:
  “Door efficiënter te plannen en alternatieve brandstoffen te gebruiken, besparen we jaarlijks de CO₂-uitstoot van 200 vrachtwagens.”

Tip: Gebruik visuals, infographics of korte video’s om je impact tastbaar te maken.

 

3. Kies de juiste communicatiekanalen

Niet iedereen leest een uitgebreid rapport. Zorg ervoor dat jouw duurzaamheidsverhaal op een toegankelijke manier verspreid wordt via verschillende kanalen:

• Website: Een speciale pagina over duurzaamheid met kerncijfers en concrete initiatieven, verrijkt met visuals of een video.

• Social media: Deel regelmatig korte updates over de impact die je als bedrijf maakt, bijvoorbeeld op LinkedIn.

• Nieuwsbrieven: Deel successen en mijlpalen met klanten en partners via artikelen in een nieuwsbrief.

• Persberichten & vakmedia: Positioneer je als koploper in de sector. Stel bij mijlpalen een persbericht op en deel dit actief met vakmedia zoals Logistiek.nl.

Tip: Zorg voor een herkenbare communicatiestijl en houd de boodschap consistent over alle kanalen heen.

 

4. Betrek medewerkers en partners

Jouw medewerkers zijn de ambassadeurs van je duurzaamheidsverhaal. Zorg dat zij begrijpen waarom de CSRD belangrijk is en hoe zij eraan bijdragen. Denk aan:

• Interne updates en trainingen over wat CSRD behelst en welke rol medewerkers hierin spelen.

• Medewerkers laten vertellen hoe zij bijdragen aan duurzame logistiek, bijvoorbeeld via social media of een artikel in je nieuwsbrief.

• Partners betrekken bij gezamenlijke duurzaamheidsprojecten en daarover communiceren via artikelen en social media.

Tip: Laat medewerkers aan het woord in video’s of blogposts. Hun enthousiasme maakt het verhaal krachtig en geloofwaardig.

 

5. Maak duurzaamheid een doorlopend gesprek

Duurzaamheid is geen eenmalig verhaal, maar een continue reis. Zorg ervoor dat je regelmatig updates deelt over vooruitgang, nieuwe initiatieven en uitdagingen.

• Publiceer periodieke duurzaamheidsupdates.

• Deel lessen en successen, ook als iets minder goed gaat dan gepland.

• Reageer actief op vragen en discussies rondom duurzaamheid, bijvoorbeeld op LinkedIn. Zo laat je je expertise zien en blijf je top-of-mind bij potentiële klanten die een duurzame logistieke oplossing zoeken.

Tip: Nodig klanten of partners uit om samen na te denken over duurzame oplossingen. Organiseer een workshop of een rondetafelgesprek. Dit laat zien dat je niet alleen rapporteert, maar ook vooruitkijkt.

 

Maak van de CSRD een krachtig communicatiemiddel

De CSRD biedt logistieke dienstverleners een kans om hun duurzaamheidsambities niet alleen zichtbaar te maken voor opdrachtgevers. Door een doordachte communicatieaanpak te hanteren, benut je de tijd die je in de rapportage steekt optimaal: het wordt een verhaal dat inspireert en je positie als duurzame speler in de markt versterkt.

Wil je meer tips over hoe je jouw duurzaamheidsverhaal helder en overtuigend communiceert? Download dan gratis mijn e-book met praktische communicatietips! Daarin leer ik je hoe je begint met het vertellen van verhalen en in vijf eenvoudige stappen daarmee je bereik vergroot.

Heb je vragen of wil je sparren over jouw communicatiestrategie? Neem gerust contact op – ik denk graag met je mee!

Naar het overzicht